CôTEDESIGNS Sales Tool
Notre outil de vente et pipeline commercial interne. Il établit un bilan du site web d'un prospect, note chaque opportunité et rédige une proposition sur mesure, puis suit chaque client, e-mail et relance en un seul endroit.
Présentation générale
Trouver de nouveaux clients, c'était des tableurs, des onglets ouverts et beaucoup de copier-coller. Nous avons créé notre Sales Tool pour réunir tout le processus dans un seul outil. Il vérifie le site web de chaque prospect (accessibilité, mobile, vitesse et métadonnées) et note dans quelle mesure nous pourrions aider. Pour les meilleurs prospects, il rédige une proposition claire, appuyée sur le bilan du site web. Chaque prospect rejoint ensuite un pipeline simple avec son statut, ses notes, ses e-mails et ses dates de relance, et un tableau de bord quotidien montre ce qui est prévu aujourd'hui et où en est la semaine. Rien n'est jamais envoyé automatiquement : chaque e-mail est relu et envoyé par l'un de nous.
Défis techniques
- Remplacer les tableurs et les notes éparpillées par un seul pipeline qui montre où en est chaque prospect.
- Rendre fiables les vérifications automatiques de sites, en indiquant clairement ce qui nécessite encore un test humain.
- Garder une prospection personnelle et honnête : chaque proposition repose sur des constats réels et est relue avant envoi.
Résultats et impact
Chaque client, e-mail et relance suivi en un seul endroit.
Un bilan du site web et une proposition sur mesure en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.
Objectifs du jour et relances à faire visibles d'un coup d'œil, pour n'oublier aucun prospect.