Automatización con IA, con supervisión humana
Quite el trabajo repetitivo a su equipo
Consultas clasificadas y respondidas, documentos leídos, seguimientos redactados, cifras resumidas. Integrado en las herramientas que ya usa, y una persona de su equipo aprueba todo lo importante.
- Respuesta en dos días laborables
- Un precio cerrado, por escrito
- Una persona aprueba todo lo importante
Automatizaciones inteligentes
Deje que la IA se encargue del trabajo repetitivo
Automatizaciones prácticas que se conectan con las herramientas que ya usa. Todas funcionan con supervisión humana (human-in-the-loop, HITL): una persona aprueba todo lo importante.
Consultas gestionadas desde
- Su web
- Mensajes de Instagram y Facebook
- Su calendario de reservas
Conectado a las herramientas que ya usa: Gmail y Outlook, Google Sheets y Excel, su CRM (HubSpot, Pipedrive y otros), Xero y QuickBooks, Calendly, Notion y Slack. Si usa otra cosa, nos conectamos a ella.
Alta de clientes
¿Presupuesto firmado? Carpetas, contratos, correos y panel de proyecto listos de una vez.
Propuestas y presupuestos
Formularios iniciales convertidos en borradores de propuestas con precios listos para firmar.
Cualificación de leads
Consultas filtradas según sus criterios, registradas en su CRM y con respuesta lista.
Asistente de consultas
Responde dudas de clientes o equipo con sus PDFs y tarifas, derivándole lo complejo.
Facturas y documentos
Datos extraídos de facturas y recibos, revisados y enviados directo a su contabilidad.
Seguimientos y avisos
Recordatorios amables y a tiempo cuando un cliente le debe documentos, feedback o pagos.
Resumen semanal
Cifras clave y bloqueos de todas sus herramientas en un resumen claro cada lunes.
- ¿No sabe qué automatizar?Cuéntenos qué tareas administrativas le quitan más tiempo y se lo indicamos
Cómo funciona
Cuéntenos qué tareas administrativas le quitan más tiempo
Use el formulario de esta página o su vídeo gratuito. En dos días laborables recibe una respuesta breve: qué automatizaríamos primero, cuánto costaría y cuánto se tarda.
Un precio cerrado, por escrito
Alcance por escrito, un precio cerrado y un calendario antes de empezar. Sin sorpresas por horas.
Construido junto a su sistema actual
Nos conectamos a su email, formularios, CRM u hojas de cálculo sin sustituirlos. Usted revisa cada paso antes de publicarlo.
Un mes de seguimiento y ajustes
Una vez en marcha, vigilamos lo que la IA clasifica y redacta, corregimos los fallos y se lo entregamos documentado. Después, una cuota mensual fija lo mantiene funcionando.
Lo que dicen los clientes
“El formulario de captación que creó Julien cambió cómo gestionamos las nuevas consultas. Los clientes envían sus datos y documentos antes de la primera llamada, y eso ahorra a nuestro equipo horas de trabajo administrativo cada semana.”

Ignacio J.
KIU System Solutions
“Julien configuró la clasificación automática de nuestras consultas y la conectó con las herramientas que ya usamos. Es fiable y sencillo, sin nada que no necesitáramos.”

Sacab N.
Probus
Ver el trabajo:Asistente de webCRM a medida para un despacho contableTodos los proyectos de IA
Precios
Precios desde. Su precio exacto llega cuando hayamos visto cómo llegan hoy sus consultas.
Gestión de consultas con IA
desde1.750 €luego 175 € al mes
Normalmente en marcha en 3 semanas
Un asistente en su web responde a las preguntas habituales y le envía cada consulta con los datos que necesita. Una persona de su equipo revisa todo lo importante.
Full AI Intake
desde7.500 €luego 175 € al mes
8.000 € si se contrata por separado
Normalmente en marcha en 4 a 6 semanas
El Sprint, la gestión de consultas con IA y la automatización de la captación (desde 2.750 € por separado) en un solo proyecto, para que sus consultas se gestionen de principio a fin.
- Un asistente en su web que responde en el idioma del visitante, de día y de noche
- Un formulario guiado que hace las preguntas adecuadas para cada servicio
- Cada consulta ordenada, resumida y enviada a la persona adecuada, a su CRM o a una hoja de cálculo
- Su enlace de reservas o su calendario conectado
- Correos de seguimiento preparados para las consultas sin respuesta, enviados solo cuando su equipo los aprueba
- Un resumen semanal de consultas
- Una sesión con su equipo y el primer mes de seguimiento y ajustes
Pagos: 50% al empezar y 50% en el lanzamiento. Ver todos los precios
Cuéntenos qué tareas administrativas le quitan más tiempo
Describa el trabajo que su equipo repite: qué llega, adónde va, quién lo gestiona. Le respondemos en dos días laborables con lo que automatizaríamos primero y cuánto costaría. Gratis y sin compromiso.
Preguntas sobre la IA y nuestra forma de trabajar
¿Cómo usan la IA?
Usamos herramientas de IA en nuestro trabajo de diseño y desarrollo, y lo revisamos todo a mano. Así mantenemos los precios bajos. También podemos añadir funciones de IA a su web cuando de verdad ayudan, como clasificar consultas automáticamente o responder preguntas frecuentes.
¿La IA toma decisiones por su cuenta?
No. Todo lo que creamos funciona con supervisión humana (human-in-the-loop, HITL): la IA redacta, clasifica y sugiere, y una persona de su equipo revisa y aprueba todo lo importante antes de enviarlo, como respuestas a clientes, precios o reservas.
¿Están seguros mis datos si usan IA?
No introducimos datos personales de sus clientes en herramientas de IA sin su consentimiento, y le explicaremos exactamente qué herramientas usamos.
¿Qué tipo de tareas puede automatizar la IA en mi empresa?
Normalmente las repetitivas: clasificar y responder consultas, contestar preguntas frecuentes en su web, sacar datos de documentos y emails, y pasar información de una herramienta a otra. En la revisión gratuita le indicaremos qué se podría automatizar en su caso.
¿La IA sustituirá a mi equipo o hablará con mis clientes sin supervisión?
No. Diseñamos las automatizaciones para quitarle a su equipo el trabajo pesado, y una persona revisa todo lo importante antes de que llegue a un cliente.
¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?
Normalmente no. Conectamos la IA con las herramientas que ya tiene, como su email, los formularios de su web, su CRM o sus hojas de cálculo.
¿Cuánto se tarda en poner en marcha una automatización?
La gestión de consultas con IA suele estar en marcha en tres semanas desde su visto bueno, y Full AI Intake en cuatro a seis. Recibe un calendario por escrito con su presupuesto cerrado, y el trabajo se hace en paralelo a su sistema actual, así que nada se para mientras construimos.
¿Cuándo veré resultados?
Normalmente desde la primera semana en marcha: las consultas llegan clasificadas con los datos que necesita, y las preguntas frecuentes se responden sin su equipo. Le enviamos un resumen semanal de lo gestionado, para que vea las cifras usted mismo.
¿Adónde van mis datos y qué proveedores de IA usan?
Sus datos se quedan en las herramientas que ya usa. La IA solo ve lo que necesita para cada tarea, y le indicamos por escrito qué proveedores usamos, dónde procesan los datos y cuánto tiempo se conservan. CôTEDESIGNS es una empresa española, así que el RGPD se aplica a todo lo que construimos.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Nada llega a un cliente sin que una persona de su equipo lo apruebe, así que un borrador erróneo es un borrador que no se envía. Su primer mes incluye seguimiento y ajustes: revisamos lo que la IA clasificó y redactó, corregimos los fallos y ajustamos las reglas hasta que funcione bien.
¿Qué cubre la cuota mensual?
La cuota mensual cubre el uso de la IA, el alojamiento del asistente, el seguimiento y pequeños ajustes cuando cambian sus servicios o precios. Todo lo que construimos para usted es suyo una vez pagado.
¿Por qué no un chatbot estándar o alguien en plantilla?
Un chatbot de plugin responde con un guion y no conoce sus servicios, sus precios ni adónde debe ir cada consulta. Contratar a alguien para unas horas de automatización al mes rara vez compensa. Nosotros construimos según su forma de trabajar, se lo entregamos documentado y seguimos disponibles por una cuota mensual fija.