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Automatisation par IA, avec validation humaine

Retirez l'administratif répétitif à votre équipe

Demandes triées et traitées, documents lus, relances rédigées, chiffres résumés. Intégré aux outils que vous utilisez déjà, et une personne de votre équipe valide tout ce qui compte.

Décrivez vos tâches administrativesOu commencez par une analyse gratuite de votre site
  • Réponse sous deux jours ouvrés
  • Un prix fixe, par écrit
  • Une personne valide tout ce qui compte

Comment ça marche

  1. Dites-nous quelles tâches administratives vous prennent le plus de temps

    Via le formulaire de cette page ou votre vidéo offerte. Sous deux jours ouvrés, vous recevez une réponse courte : ce que nous automatiserions en premier, le coût et le délai.

  2. Un prix fixe, par écrit

    Un périmètre écrit, un prix fixe et un calendrier avant de commencer. Pas de surprise horaire.

  3. Construit à côté de votre installation actuelle

    Nous nous connectons à votre messagerie, vos formulaires, votre CRM ou vos tableurs sans les remplacer. Vous validez chaque étape avant la mise en ligne.

  4. Un mois de suivi et de réglages

    Une fois en ligne, nous surveillons ce que l'IA trie et rédige, corrigeons les erreurs et livrons le tout documenté. Ensuite, un abonnement mensuel fixe le fait tourner.

Ce que disent nos clients

“Le formulaire de demande créé par Julien a changé notre façon de traiter les nouvelles demandes. Les clients envoient leurs informations et leurs documents avant le premier rendez-vous, ce qui fait gagner à notre équipe des heures de travail administratif chaque semaine.”

Ignacio J.

KIU System Solutions

“Julien a mis en place le tri automatique de nos demandes et l'a relié aux outils que nous utilisions déjà. C'est fiable et simple, sans rien de superflu.”

Sacab N.

Probus

Voir le travail:Assistant de siteCRM sur mesure pour un cabinet comptableTous les projets IA

Tarifs

Prix de départ. Votre prix exact vient une fois que nous avons vu comment vos demandes arrivent aujourd'hui.

  • Gestion des demandes par IA

    à partir de1 750 €puis 175 € par mois

    Généralement en ligne en 3 semaines

    Un assistant sur votre site répond aux questions courantes et vous envoie chaque demande avec les informations utiles. Une personne de votre équipe vérifie tout ce qui compte.

  • Full AI Intake

    à partir de7 500 €puis 175 € par mois

    8 000 € si achetés séparément

    Généralement en ligne en 4 à 6 semaines

    Le Sprint, la gestion des demandes par IA et l'automatisation de la prise de contact (à partir de 2 750 € seule) en un seul projet, pour que vos demandes soient gérées de bout en bout.

    • Un assistant sur votre site qui répond dans la langue du visiteur, jour et nuit
    • Un formulaire guidé qui pose les bonnes questions pour chaque service
    • Chaque demande triée, résumée et envoyée à la bonne personne, à votre CRM ou à un tableur
    • Votre lien de réservation ou votre agenda connecté
    • Des e-mails de relance préparés pour les demandes restées sans suite, envoyés seulement après validation par votre équipe
    • Un résumé hebdomadaire des demandes
    • Une présentation à votre équipe, puis le premier mois de suivi et de réglages

Paiement : 50 % au démarrage, 50 % à la mise en ligne. Voir tous les tarifs

Dites-nous quelles tâches administratives vous prennent le plus de temps

Décrivez l'administratif que votre équipe répète : ce qui arrive, où ça va, qui s'en occupe. Nous répondons sous deux jours ouvrés avec ce que nous automatiserions en premier et le coût. Gratuit et sans engagement.

En envoyant cette demande, vous acceptez notre et autorisez Julien Côte (CôTEDESIGNS SL) à vous contacter au sujet de l'automatisation de votre administratif. Zéro spam, zéro partage de données avec des tiers.

Questions sur l'IA et notre façon de travailler

Comment utilisez-vous l'IA ?

Nous utilisons des outils d'IA dans notre travail de design et de développement, et nous vérifions tout à la main. Cela nous aide à garder des prix bas. Nous pouvons aussi ajouter des fonctionnalités d'IA à votre site quand elles sont vraiment utiles, comme trier automatiquement les demandes ou répondre aux questions courantes.

L'IA prend-elle des décisions seule ?

Non. Tout ce que nous construisons est « human-in-the-loop » (HITL) : l'IA rédige, trie et suggère, et une personne de votre équipe vérifie et valide tout ce qui compte avant envoi, comme les réponses aux clients, les prix ou les réservations.

Mes données sont-elles en sécurité si vous utilisez l'IA ?

Nous ne mettons pas les données personnelles de vos clients dans des outils d'IA sans votre accord, et nous vous expliquons précisément quels outils nous utilisons.

Quelles tâches l'IA peut-elle automatiser dans mon entreprise ?

En général, les tâches répétitives : trier les demandes et y répondre, répondre aux questions courantes sur votre site, extraire des informations de documents et d'emails, et faire passer des données d'un outil à l'autre. Dans l'analyse gratuite, nous vous indiquerons ce qui pourrait être automatisé chez vous.

L'IA va-t-elle remplacer mon équipe ou parler à mes clients sans contrôle ?

Non. Nous concevons les automatisations pour retirer les tâches ingrates à votre équipe, et une personne vérifie tout ce qui est important avant que cela n'arrive à un client.

Dois-je changer les outils que j'utilise déjà ?

En général, non. Nous relions l'IA aux outils que vous avez déjà, comme votre messagerie, les formulaires de votre site, votre CRM ou vos tableurs.

Combien de temps faut-il pour mettre en place une automatisation ?

La gestion des demandes par IA est généralement en ligne trois semaines après votre accord, et Full AI Intake en quatre à six semaines. Vous recevez un calendrier écrit avec votre devis à prix fixe, et le travail se fait en parallèle de votre installation actuelle : rien ne s'arrête pendant que nous construisons.

Quand verrai-je des résultats ?

En général dès la première semaine de mise en ligne : les demandes arrivent triées avec les informations utiles, et les questions courantes trouvent réponse sans votre équipe. Nous envoyons un résumé hebdomadaire de ce qui a été traité, pour que vous voyiez les chiffres vous-même.

Où vont mes données, et quels fournisseurs d'IA utilisez-vous ?

Vos données restent dans les outils que vous utilisez déjà. L'IA ne voit que ce dont elle a besoin pour chaque tâche, et nous vous indiquons par écrit quels fournisseurs nous utilisons, où ils traitent les données et combien de temps elles sont conservées. CôTEDESIGNS est une société espagnole : le RGPD s'applique à tout ce que nous construisons.

Que se passe-t-il si l'IA se trompe ?

Rien n'atteint un client sans qu'une personne de votre équipe l'ait validé : un mauvais brouillon est un brouillon que vous n'envoyez pas. Votre premier mois comprend le suivi et les réglages : nous examinons ce que l'IA a trié et rédigé, corrigeons les erreurs et ajustons les règles jusqu'à ce que ce soit juste.

Que couvre l'abonnement mensuel ?

L'abonnement couvre l'utilisation de l'IA, l'hébergement de l'assistant, le suivi et les petits ajustements quand vos services ou vos prix changent. Tout ce que nous construisons pour vous vous appartient une fois payé.

Pourquoi pas un chatbot prêt à l'emploi, ou quelqu'un en interne ?

Un chatbot en plug-in répond selon un script et ne connaît ni vos services, ni vos prix, ni la destination de chaque demande. Embaucher en interne pour quelques heures d'automatisation par mois est rarement rentable. Nous construisons selon votre façon de travailler, livrons le tout documenté et restons disponibles pour un abonnement mensuel fixe.

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